プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目26-2 新宿野村ビル 18階
電話番号：+81 3-5322-7814
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取得方法
当校は、教育サービスの提供、入学手続、問い合わせ対応、各種案内等のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の場合）
- 学年、学校名、在籍状況、学習履歴、受講状況、成績・評価に関する情報
- 面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答内容
- 請求先情報、支払情報、契約情報
- 当校のウェブサイト利用に伴い自動的に取得される情報（Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等）
- その他、当校が提供するサービスの利用に必要な情報
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学手続、受講登録、契約管理、本人確認のため
- 授業、講習、面談、学習支援、進路指導等の教育サービスを提供するため
- 成績管理、出欠管理、学習状況の把握、保護者への連絡のため
- 請求、決済、返金、会計処理、督促等のため
- 問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
- 当校からのお知らせ、イベント案内、重要事項の通知のため
- サービス改善、品質向上、教材開発、統計分析のため
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法上、個人情報の取扱いについては、主として以下の根拠に基づき適法に行います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を得ます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
当校は、利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、当校は、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
委託先の例としては、システム運用事業者、クラウドサービス提供事業者、決済代行事業者、メール配信事業者、会計・事務処理支援事業者等が含まれます。
6. 個人情報の外国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管等の利用に伴い、個人情報を外国にあるサーバーまたは事業者に移転する場合があります。
この場合、当校は、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、目的達成後は遅滞なく消去または匿名化します。
- 入学・受講・契約に関する記録：契約終了後、必要な期間
- 請求・会計に関する記録：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ対応記録：対応完了後、必要な期間
- ウェブサイト利用情報：分析・運用に必要な期間
保存期間の具体的な長さは、法令、業務上の必要性、紛争対応の必要性等を踏まえて合理的に定めます。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、当校が保有する自己に関する個人情報について、法令の範囲内で以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上可能な範囲に限る）
- 個人情報の取扱いに対する異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当校の一部サービスが提供できなくなる場合があります。その場合は、当校より必要なご案内を行います。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5322-7814
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目26-2 新宿野村ビル 18階
また、個人情報保護法に基づく所定の苦情・相談窓口等の公的機関への申出も可能です。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の監督
- システム上のセキュリティ対策
- 保存媒体・書類の適切な管理
- 事故発生時の対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目26-2 新宿野村ビル 18階
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5322-7814
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当校のウェブサイトへの掲載その他当校が適切と判断する方法により周知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。
制定日：2026年5月3日